Adresetiketten printen vanuit Word en Excel is handig voor mailings, pakketten of archiefmappen. Met de samenvoegfunctie koppel je je adressenlijst uit Excel aan een sjabloon in Word.

🖨️

MacHelp voor bedrijven

Managed Print Service van MacHelp

MacHelp levert en beheert Brother-printers voor een vast maandbedrag. Inclusief toner en onderhoud.

Meer over Managed Print →

Stap 1 - Adressenlijst maken in Excel

Maak een Excel-bestand met kolommen als: Voornaam, Achternaam, Adres, Postcode, Stad. Zorg dat de eerste rij de kolomkoppen bevat. Sla het bestand op.

Stap 2 - Etikettendocument aanmaken in Word

Open Word en ga naar het tabblad Verzendlijsten
Klik op "Afdruk samenvoegen starten" → "Etiketten"
Kies het etikettenmerk en -formaat (bijv. Avery L7160)
Klik op "Ontvangers selecteren" → "Bestaande lijst gebruiken"
Selecteer je Excel-bestand

Stap 3 - Velden invoegen en afdrukken

Klik op "Samenvoegveld invoegen" en voeg de velden toe: naam, adres, postcode, stad
Klik op "Etiketten bijwerken" zodat alle etiketten worden gevuld
Gebruik "Resultaten bekijken" om een voorbeeld te zien
Klik op "Voltooien en samenvoegen" → "Documenten afdrukken"

Print altijd eerst een testpagina op gewoon papier en houd die voor de lege etikettenvellen om de uitlijning te controleren.

🖨️