Ga je op vakantie of ben je een tijdje niet bereikbaar? Met de afwezigheidsassistent van Gmail stuur je automatisch een bericht naar iedereen die je mailt. Zo weten mensen dat je er even niet bent.
📧
MacHelp voor bedrijven
Google Workspace voor jouw organisatie
MacHelp helpt bedrijven met de inrichting en training van Google Workspace.
Afwezigheidsassistent instellen in Gmail
- Open Gmail en klik rechtsboven op het tandwiel ⚙️
- Klik op "Alle instellingen bekijken"
- Ga naar het tabblad "Algemeen"
- Scroll naar beneden naar "Afwezigheidsassistent"
- Zet de schakelaar op "Afwezigheidsassistent aan"
- Vul de eerste dag en eventueel de laatste dag in
- Schrijf een onderwerp en een bericht (bijv. wanneer je terug bent en wie ze in de tussentijd kunnen bereiken)
- Kies of je de assistent alleen voor je contactpersonen wil activeren of voor iedereen
- Klik op "Wijzigingen opslaan" onderaan de pagina
Afwezigheidsassistent uitschakelen
De assistent schakelt automatisch uit op de einddatum die je hebt ingesteld. Je kunt hem ook handmatig uitzetten via dezelfde instellingen, of via de gele balk die bovenaan Gmail verschijnt zodra de assistent actief is.
Vermeld in je afwezigheidsbericht altijd een alternatief contactpersoon of telefoonnummer voor urgente zaken.
Heb je een vraag of kom je er niet uit?
Neem contact op met MacHelp