Wij kregen verschillende vragen omtrent omtrent het deelnemen aan vergaderingen van mensen zonder Google account. Machelp biedt hiervoor de oplossing dioor middel van onze G Suite oplossing. Om hangouts te gebruiken met niet Google gebruikers is er tegenwoordig de mogelijkheid om de gast modus in te schakelen.. Hierdoor is het mogelijk om iedereen uit te nodigen voor je Google hangouts vergadering. Het is van belang dat jij als georganiseerde wel een G Suite account hebt.

 

meet instellingen in google agenda

 

Het aanmaken van een hangouts via Google agenda met externe mensen werkt als volgt:

  1. Je opent je google agenda.
  2. Kies een nieuwe afspraak.
  3. Klik op videoconferentie toevoegen.
  4. Klik nu op het pijltje om het uitklapmenu te openen.
  5. Je ziet nu een link staan die er al volgt uit ziet: meet.google.com/***-****-***.
  6. Deel deze link met de tegenpartij en nu kan hij/zij contact met je zoeken via een hangouts meets. Het delen kan door het agendapunt te bevestigen maar ook door de link te delen via mail, chat of andere methoden.
  7. Wanneer jouw afspraak op de link klikt kan hij deelnemen aan het gesprek.

Wil je meer info over online vergaderen en video bellen? Neem dan contact met ons op: 038-3388840

Vragen staat vrij!