Adresetiketten printen vanuit Word en Excel is handig voor mailings, pakketten of archiefmappen. Met de samenvoegfunctie koppel je je adressenlijst uit Excel aan een sjabloon in Word.
🖨️
MacHelp voor bedrijven
Managed Print Service van MacHelp
MacHelp levert en beheert Brother-printers voor een vast maandbedrag. Inclusief toner en onderhoud.
Stap 1 - Adressenlijst maken in Excel
Maak een Excel-bestand met kolommen als: Voornaam, Achternaam, Adres, Postcode, Stad. Zorg dat de eerste rij de kolomkoppen bevat. Sla het bestand op.
Stap 2 - Etikettendocument aanmaken in Word
- Open Word en ga naar het tabblad Verzendlijsten
- Klik op "Afdruk samenvoegen starten" → "Etiketten"
- Kies het etikettenmerk en -formaat (bijv. Avery L7160)
- Klik op "Ontvangers selecteren" → "Bestaande lijst gebruiken"
- Selecteer je Excel-bestand
Stap 3 - Velden invoegen en afdrukken
- Klik op "Samenvoegveld invoegen" en voeg de velden toe: naam, adres, postcode, stad
- Klik op "Etiketten bijwerken" zodat alle etiketten worden gevuld
- Gebruik "Resultaten bekijken" om een voorbeeld te zien
- Klik op "Voltooien en samenvoegen" → "Documenten afdrukken"
Print altijd eerst een testpagina op gewoon papier en houd die voor de lege etikettenvellen om de uitlijning te controleren.
Heb je een vraag of kom je er niet uit?
Neem contact op met MacHelp