Microsoft 365: Sharepoint

Een krachtige tool voor samenwerkingen in jouw bedrijf

Microsoft SharePoint 365 is een platform dat bedrijven helpt bij documentbeheer en samenwerking. Het integreert zonder compatibiliteitsproblemen met Microsoft 365, waardoor teams samenwerken aan documenten en projecten.

Met SharePoint centraliseer je informatie, beheer en deel je documenten via een gebruiksvriendelijke interface en werk je sneller door het verminderen van handmatige stappen en verbeterde samenwerking. We leggen uit hoe je SharePoint gebruikt, wat de belangrijkste functies zijn en welke voordelen het biedt voor jouw organisatie.

Waar gebruik je SharePoint 365 voor?

SharePoint 365 gebruik je voor het beheren van documenten, interne samenwerkingen en het bouwen van intranetsites. Het platform helpt organisaties om:

Grote bedrijven met meer dan 250 medewerkers gebruiken SharePoint voor gegevensbeheer en intranetcommunicatie, terwijl kleinere teams (tot 50 medewerkers) profiteren van documentbeheer.

Hulp nodig? Neem contact met ons op!

Wat zijn de belangrijkste functie van SharePoint 365?

De belangrijkste functies van SharePoint 365 zijn:

  • Documentopslag: Bewaar en organiseer bestanden op een centrale locatie, toegankelijk voor jouw team.
  • Versiebeheer:Houd alle wijzigingen bij en herstel met één klik een eerdere versie.
  • Real-time samenwerkingen: Werk samen aan documenten zonder duplicaten, met updates die direct zichtbaar zijn.
  • Geautomatiseerde workflows:Automatiseer terugkerende processen, zoals goedkeuringen of meldingen, om tijd en moeite te besparen.
  • Geavanceerde zoekfuncties:Vindt binnen enkele seconde specifieke documenten of informatie via filters, metadata of trefwoorden.
SharePoint 365 overzicht

Wat zijn de voordelen van SharePoint 365?

De voordelen van SharePoint 365 zijn:

  • Efficiëntere samenwerkingen: Werk samen aan dezelfde documenten zonder heen-en-weer te e-mailen, wat tijd bespaart en fouten voorkomt.
  • Veilige toegang tot bestanden:Bescherm bestanden met versleuteling en toegangsrechten, zodat alleen geautoriseerde personen toegang hebben.
  • Centrale opslag: Verminder duplicatie en werk met één up-to-date versie van een document.
  • Cloudgebaseerde opslag: Maak en bewerk documenten overal en op elk apparaat.
  • Gecentraliseerd documentbeheer:Beheer documenten vanuit één platform, inclusief versiebeheer en toegangscontrole.

Veelvoorkomende problemen met SharePoint 365

Hoewel SharePoint 365 functies biedt, zijn er veelvoorkomende problemen en bijbehorende oplossingen:

Ondersteuning bij SharePoint 365

MacHelp biedt deskundige ondersteuning bij Microsoft 365 SharePoint. MacHelp ondersteunt jouw organisatie bij implementatie, advies en technische hulp om SharePoint optimaal te benutten. Met onze hulp richt jij je op je kernactiviteiten terwijl wij de technologie beheren.

Over de auteur

Martijn van de Leest van SEA Check / Baja Bikes
Martijn is een Digital Marketeer met een specialisatie in Google Ads. Door middel van datagestuurde keuzes en met meer dan 10 jaar ervaring zorgt hij er voor dat bedrijven betere campagnes ​draaien en winstgevender worden.

Neem contact met ons op!

Thank you! Your message has been sent.
Unable to send your message. Please fix errors then try again.